FONCTIONNALITÉS
Une solution sur mesure
Votre application sera développée en marque blanche. Elle portera le nom de votre club ; nous y intégrerons votre logo, vos couleurs, vos partenaires et les fonctionnalités de votre choix, parmi lesquelles :
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Réseau social
Créez autour de votre club une véritable communauté active (joueurs, parents, enseignants, dirigeants). Offrez à votre club son propre réseau social : le meilleur moyen de créer du lien, d'entretenir la convivialité et de dynamiser la vie du club 7j/7. Facebook n'a qu'à bien se tenir !
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Fil d'actualité
Permettez à vos membres, enseignants et dirigeants de partager tous leurs meilleurs moments sur le fil d'actualité de l'application.
Commentaires et likes
Les utilisateurs peuvent liker et commenter les publications du Fil d'actualité.
Signalement
Les posts et commentaires peuvent être signalés aux administrateurs. Un signalement doit être dûment justifié (ex. propos haineux).
Profil public
Chaque utilisateur dispose d'un profil public qu'il peut plus ou moins compléter (âge, disponibilités pour jouer, téléphone, profil tennistique, etc.)
Sondages
Les administrateurs peuvent publier et administrer des sondages et questionnaires.
Modération
Les administrateurs du club sont avertis des signalements. Ils peuvent accepter ou supprimer facilement le post ou le commentaire signalé.
Posts
Les utilisateurs peuvent publier du texte, partager leurs résultats et illustrer leurs posts d'une photo (format standard horizontal de Facebook soit 487 x 255 px).
Lien externe
Les administrateurs et partenaires du club peuvent ajouter à leurs posts un lien URL externe.
Mes posts
Chaque utilisateurs peut retrouver facilement tous ses posts à partir de l'onglet Mes posts. Il peut, le cas échéant, les supprimer ou les modifier.
Champions Club
Animez votre club 365 jours par an de manière 100% automatisée en proposant à vos membres un Championnat « fil rouge » inter-membres, intergénérationnel, inter-niveaux et mixte. Le classement du Championnat est calculé sur les 90 derniers jours glissants. Les défaites sont valorisées !
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Monitoring des résultats
Vos joueurs sont invités à enregistrer sur l'App le résultat de tous leurs matchs amicaux. Les matchs qui opposent deux joueurs du club sont comptabilisés.
Calcul des points
Points vainqueur = Nbr de jeux remportés + [(pts race de l'adversaire x nbr de jeux joués) / 100].
Points perdant = Nbr de jeux remportés.
Ajout des matchs
Dès qu'un joueur enregistre un résultat, le match est ajouté automatiquement au palmarès de son adversaire.
Matchs inachevés
Tous les formats de jeu sont pris en compte. Les matchs inachevés (ex. arrêt à 5/3) permettent également de progresser au classement du Championnat.
Classement général
La Champions Club est un Championnat inter-membres, intergénérationnel, inter-niveaux et mixte ! Un niveau rouge qui joue beaucoup peut être mieux classé à la Champions Club qu'un 2/6 !
Partenaires réguliers
Pour faciliter et accélérer la saisie des résultats, le joueur peut sélectionner son adversaire dans sa liste de partenaires habituels.
Défaites valorisées
Les joueurs ont tout intérêt à enregistrer leurs défaites. Chaque jeu remporté est valorisé et permet de progresser au classement du Championnat.
Filtre par catégorie
Vous pouvez filtrer le classement du championnat en fonction du sexe (homme, femme) et du niveau de jeu (ex. rouge, orange, vert, 4ème série, 3ème série, 2nde série).
Contrôle des résultats
Afin d'éviter d'éventuels abus (saisie de faux résultats), les administrateurs peuvent supprimer certains matchs.
Groupes et Chat
Offrez à votre club sa propre messagerie instantanée ! Créez des groupes ouverts (publics) ou fermés (réservés à certains membres). Le meilleur moyen de diffuser les bonnes informations aux bonnes personnes et de favoriser les échanges. WhatsApp n'a qu'à bien se tenir !
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Création d'un groupe
Seuls les utilisateurs autorisés par les Administrateurs du club et de l'application peuvent créer, gérer et supprimer des groupes (qu'ils soient publics ou fermés).
Chat (discussion)
À chaque groupe est associé un Chat. Les membres peuvent échanger des messages textuels. Lorsqu'un message est envoyé, les autres membres sont notifiés.
Titre du groupe
À chaque groupe est associé un titre. Celui-ci signifiera aux utilisateurs l'objet du groupe.
Groupes privés
Créez des groupes de discussion et ajoutez-y des participants. Seuls les participants ajoutés accéderont à la messagerie et recevront les notifications.
Restriction du Chat
L'administrateur du groupe peut autoriser ou non les utilisateurs à poster des messages. Lorsque les messages ne sont pas autorisés, seul l'administrateur peut poster.
Personnalisation
L'administrateur d'un groupe peut associer au groupe une photo et une description (ex. règles).
Groupes publics
Créez des groupes de discussion publics. Tous les utilisateurs pourront rejoindre la discussion et recevront les notifications des messages envoyés sur le groupe.
Ajout de participants
L'administrateur d'un groupe fermé peut autoriser ou non les membres actuels du groupe à ajouter d'autres participants.
Quitter le groupe
L'administrateur d'un groupe fermé peut autoriser ou non les participants à quitter le groupe.
Agenda partagé
Intégrez à votre application un agenda partagé : le meilleur moyen de booster la participation aux différents événements du club. Ajoutez en début de saison (puis au fur et à mesure) tous les temps forts de l'année : animations, stages, rencontres par équipes, soirées, TMC, assemblées générales... Vos membres connaitront le programme à l'avance et pourront indiquer leur présence.
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Ajouter un événement
Seuls les utilisateurs autorisés par les Administrateurs du club et de l'application peuvent ajouter, modifier et supprimer des événements sur l'application.
Ajout sur le fil d'actualité
Vous pouvez publier ou non l'événement sur le fil d'actualité de l'application. Un lien sur la publication permettra de rediriger l'utilisateur vers la page de l'événement.
Nombre de participants
Vous pouvez indiquer un nombre limite de participants au delà duquel les utilisateurs ne pourront plus indiquer leur participation.
Page événement
Associez l'événement à une catégorie (ex. animation), donnez-lui un titre, ajoutez un visuel et les infos importantes (date, horaires, cible, etc.)
Liste des participants
Les utilisateurs peuvent indiquer s'ils comptent participer à l'événement. La liste des participants est visible et permet d'accéder au profil public des différents participants.
Date limite d'inscription
Vous pouvez ajouter une date limite d'inscription au-delà de laquelle les utilisateurs ne pourront plus indiquer leur participation.
Gratuit ou payant
Indiquez si la participation à l'événement est payante ou gratuite. Si l'événement est payant, la mention "Payant" sera ajoutée à l'événement.
Groupe associé
Lorsqu'un événement est ajouté, un fIl de discussion dédié à l'événement est automatiquement créé. Les utilisateurs peuvent poster leurs messages, questions, etc.
Contact et lien externe
Vous pouvez ajouter un numéro de téléphone à contacter et/ou un lien externe (URL vers une page de paiement par exemple).
Notifications push
Envoyez la bonne notification au bon moment. Qu'il s'agisse de notifications envoyées manuellement ou automatiquement (en fonction des interactions), votre public recevra l'information pertinente dans le creux de sa main. Tout le monde, de nos jours, a son portable sur soi ou à proximité quasiment 24h sur 24 !
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Notifications push
Envoyez automatiquement et manuellement des notifications push à vos utilisateurs.
Groupes publics
Un message envoyé dans un groupe public génère automatiquement une notification envoyée à tous les utilisateurs.
Champions Club
Lorsqu'un utilisateur ajoute un résultat de Champions Club, son adversaire reçoit une notification.
Liste des notifications
Les utilisateurs peuvent consulter l'historique des notifications reçues (titre, contenu, date, expéditeur).
Groupes fermés
Seuls les membres du groupe reçoivent les notifications générées par les messages envoyés sur le groupe.
Notifications Admin
Tous les posts publiés par les administrateurs génèrent une notification.
Fil d'actualité
Chaque publication génère automatiquement une notification envoyée aux utilisateurs abonnés.
Agenda partagé
Lorsqu'un administrateur ajoute un événement, les utilisateurs reçoivent une notification liée à cet événement.
Notifications manuelles
Les administrateurs autorisés peuvent envoyer des notifications manuelles à tous les utilisateurs.
IDC Progress
L'IDC Progress est une fonctionnalité particulièrement riche qui intègre notamment un concept innovant de préparation mentale fondé sur l'auto-évaluation de match. Vos enseignants disposeront également d'un outil efficace et simple pour suivre leurs joueurs, définir leurs objectifs, monitorer leurs tests physiques, rédiger et partager des bilans personnalisés... et bien plus encore !
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Monitoring des résultats
Vos joueurs sont invités à enregistrer sur l'App le résultat de tous leurs matchs : officiels (homologués) et non-officiels (non-homologués).
Indice de confiance
Les auto-évaluations permettent de déterminer l'indice de confiance du joueur. Cet indice (de 0 à 10) est calculé sur les 90 derniers jours glissants.
Objectifs du coach
Les enseignants autorisés peuvent fixer des objectifs individualisés pour leurs joueurs. Les joueurs peuvent consulter leurs objectifs.
Fiches adversaires
Vos joueurs peuvent créer, gérer et consulter la Fiche de tous leurs adversaires (latéralité, type de revers, point fort, point faible, stratégies à adopter).
Débrief du coach
Les enseignants autorisés peuvent débriefer sur l'application les matchs de leurs joueurs. Les joueurs peuvent consulter les débriefings du coach.
Tests physiques
Les enseignants autorisés peuvent monitorer sur l'application les résultats des tests physiques de tous leurs joueurs.
Auto-évaluation
Vos joueurs sont invités à auto-débriefer tous leurs matchs (officiels et non-officiels). Les enseignants autorisés peuvent consulter ces auto-évaluations.
Objectifs généraux
Les joueurs peuvent consulter la liste des objectifs liés à leur niveau de jeu (mental, service, retour de service, fond de court, jeu au filet, physique).
Bilan individualisé
Les enseignants autorisés peuvent ajouter et mettre à jour le bilan individualisé de leurs joueurs (général, tactique, technique...).
Fiches d'entraînement
Le jeu libre est malheureusement souvent déconnecté de l'entraînement encadré, il est rarement mis au profit de la progression en match (faire des balles dans l'axe, sans service, sans objectif précis à l'esprit...) ! Offrez à tous vos joueurs une bibliothèque d'exercices (matchs à thème et situations de jeu) qu'ils pourront réaliser facilement en autonomie avec un partenaire.
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Bouton « Progresser »
Vos membres peuvent accéder via le bouton « Progresser » à plusieurs outils leur permettant de progresser en toute autonomie.
Thèmes d'exercices
Les exercices sont classés par thèmes : compétition (dominante mentale), service, retour de service, fond de court, jeu au filet et physique.
Ajout d'exercices
Les enseignants autorisés peuvent ajouter leurs propres exercices (en supplément des exercices déjà préenregistrés dans l'application).
Bibliothèque d'exercices
Vos membres accèdent à une bibliothèque d'exercices qu'ils peuvent effectuer en autonomie avec un partenaire.
Fiches d'exercices
Chaque Fiche exercice comporte un objectif, une consigne, un système de comptage, des critères de réussite et parfois des variantes plus ou moins difficiles.
Modification d'exercice
Les enseignants autorisés peuvent modifier tous les exercices (y compris ceux déjà préenregistrés dans l'application).
Types d'exercices
Les exercices proposés permettent d'être plus efficace en match (situations de jeu et matchs à thème).
Niveau de difficulté
Le niveau de difficulté des exercices est indiqué par des étoiles : 1 étoile = très facile (à partir de NC). 5 étoiles = très difficile (à partir de 2nde série).
Mes exos favoris
Les utilisateurs peuvent ajouter leurs exercices préférés en favoris pour y accéder plus rapidement via l'onglet « Progresser ».
Sponsors
À l'heure où les subventions se font de plus en plus rares, les clubs doivent trouver de nouveaux financements. Votre application deviendra un véritable atout pour mettre en avant vos partenaires actuels et séduire de nouveaux sponsors. Bénéficier d'une bonne image de marque est fondamental pour que les entreprises acceptent d'associer leur image à la votre. Avec Esprit Club, vous allez faire forte impression... monétiser vos espaces publicitaires In-App sera un jeu d'enfant !
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Ajout des partenaires
Le club a la possibilité de monétiser des espaces publicitaires In-App.
Infos partenaire
Il est possible d'ajouter pour chaque partenaire : son nom, son logo, un slogan, une adresse, un n° de téléphone et un site internet.
Partenaire officiel
Les administrateurs peuvent affecter à l'application un partenaire dit « Officiel ».
Page des partenaires
Les utilisateurs peuvent accéder à la liste de tous les partenaires du club via le bouton « Partenaires du club ».
Annonce interstitielle
Le partenaire officiel de l'application est visible en pleine page à chaque ouverture.
Gestion des partenaires
Les administrateurs autorisés peuvent gérer directement sur l'application les partenaires (modification, suppression).
Réservations et locations *
* Nous proposons aux clubs multisports (uniquement ceux qui proposent des activités non-affiliées à la FFT) un système de réservation et de location sur mesure, hyper intuitif et adapté à toutes activités (squash, badminton, foot à 5, cours de fitness, séances de pilate, etc).
Réservations In-App
Proposez à vos membres et non-membres la possibilité de réserver ou louer un terrain directement via l'application. Offrez-leur une expérience utilisateur parfaite !
Membres et non-membres
Notre système gère tous les cas particuliers (un membre qui joue avec un non-membre, deux non-membres, etc.).
Options de paiement
Les locations (et invitations) peuvent être réglées sur place ou sur l'App (par CB ou via un système de Portefeuille virtuel).
Gestion multisports
Notre système de réservation s'adapte à tous les sports (tennis, padel, squash, foot à 5). Il permet également de réserver des leçons individuelles et collectives.
Personnalisation avancée
Notre solution sur mesure vous permet de créer un système de réservation In-App adapté à toutes vos spécificités.
Politique d'annulation
Vous décidez librement de votre politique d'annulation et de remboursement (délai pour annuler, etc.).
Notifications automatiques
Le système génère automatiquement toutes les notifications liées aux réservations (notamment pour informer les joueurs et les admins).
Recherche de partenaire(s)
Notre solution inclut un système de réservation avec recherche automatique de partenaires : la pré-réservation ouverte.
Système omnicanal
Vos membres et non-membres peuvent réserver sur l'application, sur votre site internet et/ou via une borne digitale sur place.
Paiements In-App *
* Cette fonctionnalité est réservée aux clubs multisports proposant des activités non-affiliées à la FFT. Le paiement In-App (par CB, virement et système de Wallet) permettra à vos publics de régler directement sur l'application les prestations et produits que vous proposez : cotisation, location horaire, location de matériel, participation à un événement, Proshop, etc.
Paiement par CB
Proposez facilement le paiement par CB (via notre partenaire STRIPE, une plateforme de paiement sécurisée).
Paiement récurrent
Vous souhaitez mettre en place des abonnements récurrents (par semaine, par mois ou par an) ? Avec Esprit club, c'est possible !
Chef de famille
Le Chef de famille peut régler les cotisations des membres de toute la famille.
Paiement par virement
Pour des montants importants, vos membres préfèreront peut-être payer par virement. Avec Esprit Club, c'est possible !
Portefeuille virtuel
Permettez à vos utilisateurs de payer avec leur portefeuille virtuel (système de Wallet) qu'ils pourront recharger via l'application.
Locations horaires
Proposez le paiement In-App des locations horaires par CB et système de Wallet.
Paiement en x fois
Le paiement en plusieurs fois est maintenant très répandu. Proposez à vos membres le paiement en 2,3 ou 4 fois.
Cotisations
Proposez à vos membres de régler leur cotisation directement via l'application. Vous pouvez configurer tout type de cotisation.
Cross-sells
Proposez des achats additionnels (casier, leçons individuelles, location de raquettes, etc.).
Espace Admin
Nous souhaitons vous simplifier la vie... pas vous la compliquer avec un nième logiciel PC qui nécessiterait de former plusieurs personnes sur plusieurs heures ! Avec Esprit Club tout se gère directement sur l'application de manière simple, rapide et intuitive. Il ne faudra pas plus de 10 minutes à chaque administrateur pour prendre en main et maitriser son espace Admin.
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Liste et tri des utilisateurs
Accédez via votre espace Admin à la liste de tous les utilisateurs. Vous pouvez facilement visualiser vos utilisateurs actifs, ceux qui ont récemment créé un compte et les non-membres.
Contrôle des résultats
Les administrateurs autorisés peuvent voir tous les résultats enregistrés sur l'application. Ils peuvent, le cas échéant, supprimer les faux résultats.
Gestion des droits
Gérez les droits d'accès aux différents espaces Admin. Seuls les Supers Admin peuvent gérer les droits des autres administrateurs de l'App.
Gestion des paiements *
Visualisez en un clin d'œil tous les paiements In-App (CB, virement, recharges de Wallet). Vous pouvez exporter le fichier Excel des paiements (pour faciliter votre comptabilité).
Gestion des réservations *
Visualisez facilement le tableau de vos réservations. Vous pouvez gérer vos réservations et créneaux disponibles sur PC ou directement sur l'application.
Ajout d'utilisateurs
Vous pouvez, en tant que Super Admin, ajouter de nouveaux utilisateurs (avec génération automatisée de login/mot de passe).
Modération des contenus
Les administrateurs autorisés peuvent voir les publications et commentaires signalés. Ils peuvent autoriser ou supprimer les contenus ayant fait l'objet d'un ou plusieurs signalements.
Comptes Admin
Vous pouvez nommer plusieurs administrateurs de l'application et attribuer pour chacun d'entre eux des droits ADMIN complets ou restreints.
Gestion des utilisateurs
Seuls les Supers Admin peuvent gérer les utilisateurs (modification des informations, génération d'un nouveau mot de passe, suppression du compte, etc.).
Téléchargement sur les stores
Esprit Club a fait le choix d'utiliser des technologies natives pour que votre application soit rapide, sécurisée et parfaitement intégrée au système d'exploitation de vos utilisateurs. Elle sera téléchargeable sur l'App Store et Google Play. Nous nous occupons de tout, y compris des visuels permettant de promouvoir votre app (fiches sur les stores, Flyers et affiches avec QR code redirigeant sur le bon store).
Fiche Google Play
Nous nous occupons de rédiger la Fiche de l'application sur Google Play (pour les utilisateurs Android).
Liens de téléchargement
Nous vous transmettons les liens de téléchargement de l'application (pour l'App Store et Google Play).
Fiche App Store
Nous nous occupons de rédiger la Fiche de l'application sur l'App Store (pour les utilisateurs Apple).
Flyers et affiches
Nous vous accompagnons dans la promotion de votre application en vous livrant des PDF prêts à imprimer (ou à envoyer par mail).
Visuels App
Nous créons pour vous les visuels de l'application pour les stores Google Play et App Store.
QR Code
Nous générons un QR Code qui redirige vers le téléchargement de l'application (à intégrer à vos supports de communication).
ESPRIT CLUB
Curieuse, curieux ?
Vous êtes dirigeant.e. ou enseignant.e ? Comme nous, vous aimez profondément, passionnément, indéfectiblement le tennis ? Toujours à l'affût d'idées et solutions nouvelles pour votre club ? Alors il n'y a pas de doute... nous devons absolument nous rencontrer 🥰. Réservez vite un créneau !